發(fā)布時間:2009-10-14 00:00:00
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來源:集團(tuán)公司辦公室
大家上午好!
今天的信息化工作會議,是繼4月28日的工作會議、7月3日的管理會議之后,我們公司召開的又一個具有戰(zhàn)略意義的重要會議,所以,請公司、公司各部室、分公司、電力工程部、直屬項(xiàng)目部的主要領(lǐng)導(dǎo)都來參加。如果說,4月28日 的工作會議初步解決了我們的機(jī)制問題,那么今天的會議,就是要解決它的落實(shí)并實(shí)現(xiàn)突破的問題。為了這個會議,公司機(jī)關(guān)中層以上干部付出了極大的努力,我對他們卓有成效的勞動表示衷心的感謝!各分公司、電力工程部、直屬項(xiàng)目經(jīng)理部的各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工兢兢業(yè)業(yè),很好地完成了自己的工作,使得在機(jī)關(guān)工作的同志可以集中精力推動信息化的進(jìn)程,保證了公司重大部署的順利實(shí)施,我對他們愛崗敬業(yè)、踏實(shí)肯干、勇于奉獻(xiàn)的精神表示衷心的感謝!也是對前段工作的一個小結(jié)。
啟動信息化管理,我們醞釀了10年,今天終于邁出了重要的一步。我們開始系統(tǒng)選型和軟件承包商選擇,進(jìn)入了信息化管理的攻堅(jiān)階段,今天的會議就是動員。公司號召全體員工迅速行動起來,盡快進(jìn)入狀態(tài),在梳理管理思路和流程中貢獻(xiàn)智慧,在和軟件承包商的配合中展現(xiàn)風(fēng)采,在信息化進(jìn)程中邁開步伐。
一、為什么走信息化之路
信息化管理是特級、一級總承包企業(yè)的必備條件,是我們提高管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益的必然選擇;是我們參與市場競爭的不可或缺資源;是我們在激烈的市場競爭中圖生存、求發(fā)展的管理平臺。國內(nèi)有影響的、做的比較好的施工企業(yè),在信息化管理方面都已經(jīng)取得了豐碩成果。中核華興、天津電建、浙江火電、中鐵建工、中國建筑、中南控股等等,都借助信息化上臺階,出效益,整合生產(chǎn)力,變革管理模式,形成了業(yè)內(nèi)第一方陣。施工企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、重新洗牌的時代已經(jīng)到來了,我們已經(jīng)落后了,再不迎頭趕上,我們就會成為他們的打工者,就會從總承包的團(tuán)隊(duì)里淘汰出局,所謂管理型企業(yè)的目標(biāo)將成為泡影。
二、什么是信息化
信息化的核心不是信息技術(shù)問題,更不是玩玩電腦、上上網(wǎng)絡(luò)的形式。其核心是管理思想、管理理念、管理方法、管理模式和盈利模式的變革。信息化是生產(chǎn)力。我們是要借助這樣一個生產(chǎn)力使我們管理工作效率大大提高,使我們把復(fù)雜問題簡單化,使我們的管理從傳統(tǒng)的手工業(yè)走上現(xiàn)代化的智能平臺,完成我們現(xiàn)在不能完成的工作,實(shí)現(xiàn)我們現(xiàn)在不能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。我們要靠信息化解決我們的管理標(biāo)準(zhǔn)化問題、解決我們的規(guī)范透明問題、解決我們的信息采集問題、解決設(shè)置紅線問題、解決我們的資源共享問題、解決我們的執(zhí)行力問題、解決我們的隨意性和職責(zé)權(quán)利界定不清的問題、解決我們的效益低下問題,并能夠及時發(fā)現(xiàn)問題從而保證決策依據(jù)問題。當(dāng)然,我們絕不是說有了信息化,這些問題就迎刃而解了,但信息化確實(shí)能為我們提供一個解決這些問題的平臺、載體和方法。它的效益是通過利用信息技術(shù),幫助我們實(shí)現(xiàn)我們的管理思想。
三、如何實(shí)現(xiàn)信息化
信息化不是買來電腦連上網(wǎng)絡(luò)就完事了,實(shí)現(xiàn)信息化是一個艱難的過程。我們首先要理清思路,要改變習(xí)慣、改變思維,借鑒他人成功的經(jīng)驗(yàn),通過信息化突破我們的管理瓶頸。公司的信息化工程,計劃分做三期完成:如果較為順利,年內(nèi)完成一期工程,實(shí)現(xiàn)辦公自動化;明年三季度完成二期工程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化;2011年完成三期工程,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。這是一個從無到有、從有到真、從真到突破的過程。在這個過程中,我們要努力做好市場和現(xiàn)場的對接,努力做好施工管理和經(jīng)濟(jì)管理的融合,下決心建立較為完善的計劃管理體系,下決心解決制約成本管理的各種實(shí)物量控制瓶頸。
在高檔的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上配上高檔的應(yīng)用軟件,不是企業(yè)的信息化。公司整體基礎(chǔ)較低,但我相信公司能做好。如果我們的信息化不從基礎(chǔ)性工作做起,不建立企業(yè)管理和業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),包括業(yè)務(wù)流程、管理制度、組織責(zé)任、資源編碼和必要的企業(yè)文化,如公正、公平、民主、透明,以及養(yǎng)成按程序、規(guī)章制度工作的習(xí)慣等,即使企業(yè)的信息化系統(tǒng)再好,也很難發(fā)揮作用,充其量實(shí)現(xiàn)一個通訊功能,或則對外作作秀而已。前一段時間,我們初步梳理了一下公司的管理,有了一個可以和軟件供應(yīng)商溝通的平臺,取得了一定成效和突破,但離滿足信息化的要求還相差很遠(yuǎn)。公司幾項(xiàng)主要的管理辦法,只能說有了一個初稿,很快要征詢基層單位意見,聽取咨詢專家意見,還要做許多修改和調(diào)整,還要做許多枯燥、艱苦的工作。從事這樣一項(xiàng)工作,如果沒有持之以恒、堅(jiān)持不懈的品質(zhì)、其工作質(zhì)量一定是不高的,那就意味著我們并沒有想真正地解決我們的問題。對此,我們務(wù)必要有充分的認(rèn)識和足夠的準(zhǔn)備。在這個過程中你如果不認(rèn)真,就可能意味著你選擇了不適應(yīng)、落伍和痛苦。
四、如何對待這項(xiàng)工作
同志們,我們已經(jīng)開啟了一項(xiàng)重要的工作,我們?nèi)狈χR,沒有經(jīng)驗(yàn),但我們一定要看到危機(jī),善于學(xué)習(xí),奮發(fā)向上,堅(jiān)定不移。選擇了信息化,就意味著選擇了突破的陣痛。既然信息化是對企業(yè)長期形成的工作習(xí)慣、業(yè)務(wù)流程的一次變革,就需要我們各個崗位的人員,無論是管理者還是一般員工,都要適應(yīng)新的工作方法。企業(yè)信息化會造成一些管理者、員工利益的重新分配,也可能使一些管理者失去某些權(quán)利和權(quán)威。投入之初,一定還會遇到系統(tǒng)不穩(wěn)定、錄入數(shù)據(jù)量大等麻煩。按照一般規(guī)律,企業(yè)信息化要經(jīng)過五個階段:支持、排斥、磨合、認(rèn)同和協(xié)同應(yīng)用。根據(jù)其他單位的經(jīng)驗(yàn),推動信息化會有人不懂、有人不習(xí)慣、有人怕麻煩、有人不高興。不懂就學(xué),暫時麻煩一點(diǎn)是為了更簡潔更有效率和效益,不習(xí)慣就改變習(xí)慣。不學(xué)習(xí)就要落后,不改變習(xí)慣就要被淘汰。至于不高興,我想,那就不正常了,就要問一個為什么了!
同志們,這次會議主要是聽取和觀看軟件公司的演示。會議的目的有四個,一是對啟動信息化管理的動員;二是通過演示對信息化有個初步了解;三是讓大家選擇我們的系統(tǒng)模式;四是讓大家了解和選擇軟件公司。我的講話,是動員的一部分,更主要的動員是通過軟件公司的演示和講解來完成。希望大家珍惜這個機(jī)會,集中精力,認(rèn)真觀看和聽講。
二○○九年十月十二日